美国大学申请】发一封得体的邮件，迈向Dream School的第一步

　　据了解，美国是最受中国学生青睐的留学目的地，每年都会有大批学生去美国留学深造。美国是热门的高等教育移民国家，在美国高等教育的入学率非常高，居于世界前列。优质的高等教育体制和数量众多的顶尖大学都是其最大的吸引力，今天小编给大家说说留学那些事。

　　不同于中国，在美国社会中邮件是最主要的线上交流和沟通方式，尤其是正式的场合里，邮件甚至可以被作为法律证据。所以在国内习惯了，微信式快餐交流方式的同学们，到美国最重要的一件事就是学会发邮件。

　　并且在申请美国留学，无论是网申阶段、网申状态查询、网申结果询问、申请I-20等还是收到录取结果阶段，都有可能要给学校发邮件，申请博士的学生还要给教授发套磁邮件。到了美国后，发邮件给教授更成了家常便饭。所以，给学校发邮件是出国留学的基本技能。那么如果申请美国留学要怎么给学校发邮件呢？ ~

　　有很多学生可能是依赖心理太强，或者对自己的英语写作能力不自信，所以不敢给学校发邮件。其实，发邮件跟说话一样，把要表达的信息表达清楚就可以了，让学校理解就可以了。邮件主题写清楚，例如询问申请状态的，主题写Inquiry about Application Status。如果比较紧急，可以在前面加上Urgent。邮件内容里写上自己的姓名，申请ID号(学校会邮件发给学生)，申请专业名称，入学年份。

　　例如：My name is Jack. My application ID is 654321. I am applying for Master of Science Program in Mechanical Engineering for Fall 2016. 之后就可以写发这封邮件的目的了。申请美国留学邮件发给谁？在申请阶段，一般情况下先是研究生院审核学生的各个材料齐全没有，齐全之后才会把材料转给系里，系里开始审核是否录取，录取之后要向international student center申请I-20。所以，各个阶段，收件人都不一样。申请阶段发给研究生院，一般研究生院的邮箱都会有grad或admission这样的缩写，系里面的邮件一般都有系的缩写。

　　另外，有的学校会有专门负责某项工作的小助理，邮件里如果写到联系他，那后期回复给他就可以了。这些邮箱地址在学校官网都可以找到，进学校官网，在graduate studies，admission等页面就可以找到研究生院的邮箱，在department就可以找到系里的邮箱，在international applicants就可以找到international student center的邮箱。另外，在contact us页面也有很多联系方式。最直接的简单的方式就是在学校网站内的搜索栏上输入你想要询问的地方比如 admission office 或者 international student service。 

　　在发邮件的时候应该在第一句说明自己的目的，比如想要查询自己的录取情况，或者询问I20的制作情况，开门见山，让被询问者知道你的直接目的，很多中国学生喜欢在邮件中先花大量字符来介绍介绍自己，并且说明自己为什么要问这个问题。 其实这些都不是最重要的，最重要的是让每天浏览无数邮件的人一下子知道你最主要的问题。我以前在学校的International Student Service Office 工作，我们在回复邮件的时候一般会偏向于回复那些一目了然，直接告诉我们他们需要什么样帮助的学生，而把一些洋洋洒洒写了好多内容却看不出来他的最主要问题的邮件滞后回复。所以简单直接的提出问题反而更加容易得到有效率的回复。

　　这是关于向学校部门查询并提问的技巧。但是如果你要发邮件给教授咨询，一定要注意你在邮件中的礼貌，和你的态度，这直接影响到教授对你的第一印象。我们会在以后的文章中具体来说说该如何给教授发邮件。

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